V Międzynarodowa Konferencja Radiofarmaceutyczna
REGULAMIN
- POSTANOWIENIA OGÓLNE
- Niniejszy dokument stanowi Regulamin V Międzynarodowej Konferencji Radiofarmaceutycznej (zwanej w dalszej części Regulaminu Konferencją), która odbywa się w dniach 28-29 września 2023 roku w Toruniu.
- Konferencja planowana jest w formie stacjonarnej.
- Organizator merytoryczny - Polskie Towarzystwo Medycyny Nuklearnej (KRS: 0000283497) z siedzibą Zarządu Głównego ul. Banacha 1A 02-097 Warszawa.
- Biuro organizacyjne – Interservis Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi 90-562, Łódź, ul. Łąkowa 11 NIP: 725-00-09-945 Sąd Rejonowy dla Łodzi - Śródmieścia w Łodzi KRS 0000116382; REGON 470517762.
- Program oraz terminy wszystkich wydarzeń Konferencji są dostępne na stronie internetowej …………………………….
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie wynikających z postanowień Komitetu Naukowego Konferencji.
- Uczestnik zobowiązuje się do śledzenia zmian w Regulaminie i aktualności na stronie internetowej Konferencji.
- Przepisy zawarte w niniejszym Regulaminie stanowią integralną część Zgłoszenia Udziału w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników i Wykładowców.
- REJESTRACJA, ZASADY UDZIAŁU, WARUNKI PŁATNOŚCI
- Podstawą udziału w Konferencji jest zgłoszenie uczestnictwa za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji.
- Uczestnik lub osoba trzecia działająca w jego imieniu (pracodawca, lub pełnomocnik) zobowiązuje się do poprawnego, zgodnego ze stanem rzeczywistym, wypełnienia zgłoszenia udziału.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędne dane wprowadzone podczas rejestracji.
- Uczestnik Konferencji otrzyma certyfikat potwierdzający uczestnictwo wraz z liczbą punktów edukacyjnych przyznanych przez Izbę Lekarską. Certyfikat zostanie przesłany drogą elektroniczną, po zakończeniu Konferencji, na adres wskazany w formularzu rejestracyjnym.
- Udział w Konferencji jest płatny. Opłatę należy wnieść na konto bankowe Biura Organizacyjnego wg tabeli opłat i opcji znajdującej się na stronie internetowej Konferencji. Nr konta: mBank : 10 1140 2004 0000 3202 8032 6981; INTERSERVIS SP. z o.o. ul. Łąkowa 11 90-562 Łódź
- Po zaksięgowaniu wpłaty Uczestnika Biuro Organizacyjne (Interservis sp. z o. o) wystawi fakturę VAT za udział w Konferencji zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT z danymi podanymi przez uczestnika w formularzu zgłoszeniowym.
- Faktura VAT zostanie wysłana w wersji elektronicznej na podany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail.
- Brak uregulowania należności za udział w Konferencji do dnia 15.09.2023, upoważnia Biuro organizacyjne do skreślenia Uczestnika z listy, bez ponoszenia z tego tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej.
- ZASADY REZYGNACJI
- Uczestnik może zrezygnować z Uczestnictwa w Konferencji. Rezygnacja winna być przesłana w formie pisemnej, pocztą tradycyjną listem poleconym na adres Biura Organizacyjnego bądź adres mailowy: urszula.ratynibabij@interservis.pl
- Oświadczenie dotyczące rezygnacji powinno zawierać dane uczestnika oraz nr konta na który należy dokonać zwrotu wpłaconych środków pieniężnych.
- Datą anulacji udziału w Konferencji jest data otrzymania przez Organizatora korespondencji o rezygnacji.
- Uczestnik rezygnujący z udziału w Konferencji do dnia 31.08.2023 może otrzymać zwrot wpłaconej kwoty. Po 31.08.2023 wpłacona kwota nie podlega zwrotowi.
- Komitet Naukowy Konferencji zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz zmiany wykładowców lub kolejności wykładów bez podania przyczyny. W takim przypadku prawo do jakichkolwiek roszczeń nie przysługuje.
PRZEPISY PORZĄDKOWE
- Uczestnik zobowiązany jest do noszenia w widocznym miejscu identyfikatora konferencyjnego przez cały czas trwania Konferencji i okazywania go na prośbę osób obsługujących Konferencję oraz personelu hotelu.
- Uczestnik Konferencji może przebywać w miejscach obrad Konferencji tylko w godzinach związanych z realizacją programu Konferencji.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za dokonane zniszczenia na terenie obiektów związanych z Konferencją, jak również w miejscach zakwaterowania.
- Organizator merytoryczny oraz Biuro organizacyjne nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy Uczestnika, które mogą zostać zagubione, zniszczone lub skradzione podczas Konferencji. Przechowanie rzeczy następuje na podstawie regulaminu hotelu, w którym odbywa się Konferencja i na wyłączną odpowiedzialność hotelu.
- Uczestnik Konferencji zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie obowiązujących zasad współżycia społecznego i dobrych obyczajów, zasad BHP, regulaminu hotelu, przepisów przeciwpożarowych, sanitarnych, administracyjnych oraz wewnętrznych zarządzeń obowiązujących w miejscu Konferencji.
- Obowiązkiem uczestnika Konferencji jest wykonywanie poleceń służb porządkowych a także funkcjonariuszy Straży Pożarnej, Policji lub innych służb państwowych, inspekcji lub straży.
- Organizator Merytoryczny ma prawo odmówić wstępu lub wyprosić z miejsca Konferencji Uczestnika, który istotnie naruszy niniejszy Regulamin, w tym w szczególności:
- osoby znajdujące się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych podobnie działających środków,
- osoby posiadające broń palną lub białą, ich atrapy lub inne niebezpieczne przedmioty, materiały wybuchowe, wyroby pirotechniczne, materiały pożarowo niebezpieczne, napoje alkoholowe, środki odurzające lub substancje psychotropowe.
Ocena przedmiotów i kwalifikowanie ich jako niebezpiecznych należy do służb porządkowych i organizatorów Konferencji.
- Uczestnik wyraża zgodę na dokonywanie przez upoważnione przez Organizatora osoby dokumentacji fotograficznej i filmowej oraz na upublicznienie wizerunku w ramach dokumentacji na potrzeby Konferencji.
DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator merytoryczny, Współadministratorem jest Biuro Organizacyjne.
- Dane osobowe Uczestników zbierane są przez Organizatora za pośrednictwem elektronicznego systemu rejestracyjnego, bez profilowania osób fizycznych.
- Dane osobowe przetwarzane są do celów organizacji Konferencji oraz obsługi kolejnych edycji.
- Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niepodanie wskazanych danych uniemożliwia wzięcie udziału w Konferencji.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Zgłoszenie udziału w Konferencji oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także przestrzeganie przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem, Organizatorem merytorycznym i Biurem Organizacyjnym.
- W przypadku, gdy Konferencja nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa), Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
